Il D.Lgs. 30.06.2003 n. 196 ha la finalità di garantire che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti, delle libertà
fondamentali, nonché della dignità delle persone fisiche, con particolare riferimento alla riservatezza e all’identità personale.
Ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 196/2003 la sottoscritta Esse In Srl (nel seguito: l’Azienda), in qualità di titolare del trattamento dei dati, è tenuta a
fornirVi specifiche informazioni relativamente ai dati che raccoglie, alle finalità e modalità di trattamento cui sono destinati i suoi dati personali, ai
soggetti cui possono essere comunicati e dei diritti di cui lei gode in relazione alla gestione dei suoi dati personali.
I Dati personali che raccogliamo.
Per poter avviare, instaurare e mantenere rapporti di natura commerciale nell’ambito della fornitura dei nostri prodotti e/o servizi, la nostra
azienda ha bisogno di raccogliere alcuni suoi dati personali.
Tali dati possono riguardare: dati anagrafici, indirizzi e nominativi di riferimento, recapiti telefonici, indirizzi e-mail, codice fiscale, partita IVA, dati
bancari. Possono essere raccolti ed archiviati anche dati relativi alle offerte emesse (anche se non accettate), agli ordini stipulati, nonché
informazioni generali relative alla sua organizzazione ed attività (attività svolte, prodotti e servizi erogati, dimensione e fatturato, settore
merceologico, associazioni di categoria di appartenenza etc..).
Per l’ottenimento delle finalità sotto riportate non è necessaria l’acquisizione di dati personali che il D.lgs 196 qualifica come “sensibili”, ovvero
dati atti a rivelare le convinzioni religiose, politiche, filosofiche, lo stato di salute e la vita sessuale.
Finalità.
I dati personali che raccogliamo verranno trattati per le seguenti finalità:
1. per poter dare risposta alle Sue richieste, presenti e future, sui nostri prodotti e/o servizi ed in generale per ogni richiesta preliminare
alla definizione di uno specifico ordine/contratto di fornitura (ad esempio formulazione di preventivi, offerte etc..);
2. per l’adempimento degli obblighi e l’esecuzione delle operazioni previste dai contratti stipulati (fornitura di prodotti e servizi, eventuali
assistenze tecniche successive etc..) e che potranno essere stipulati in futuro;
3. per l’esecuzione degli obblighi e degli adempimenti amministrativi,fiscali,contabili, etc. disposti dalla legislazione vigente, da
regolamenti e dalla normativa comunitaria, nonchè da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate e da organi di vigilanza e
controllo (es: ispezioni dell’ Autorità fiscale);
4. per poter essere in grado di proporle eventuali prodotti e servizi che riteniamo di suo interesse, in relazione alle attività da Lei svolte,
ai contratti già acquisiti, ad aggiornamenti tecnici presenti sul Mercato, a nuovi prodotti e servizi da noi sviluppati,
5. per adempiere a specifiche necessità derivanti dai sistemi organizzativi che l’azienda adotta o che adotterà in futuro (iso 9000, iso
14000 etc..)
Modalità di trattamento.
I dati verranno trattati sia con modalità manuali che informatiche con l’ausilio di strumenti elettronici e memorizzati sia su supporti informatici che
su supporti cartacei che su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto delle misure minime di sicurezza ai sensi del Disciplinare Tecnico in
materia di misure minime di sicurezza, Allegato B del D.lgs. n. 196/2003.
Natura del conferimento.
Il trattamento dei suoi dati personali, necessari per l’esecuzione dei rapporti contrattuali instaurati, potranno essere svolti dall’Azienda senza il
suo consenso espresso per l’adempimento di specifici obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti e dalla normativa comunitaria applicabile,
nonché per far valere un diritto dell’Azienda in sede giudiziaria.
Ai sensi dell’art. 24, comma 1 lett. b del D.lgs 196, inoltre, non è necessario il suo consenso al trattamento dei suoi dati personali per “eseguire
obblighi derivanti da un contratto del quale è parte l’interessato per adempiere, prima della conclusione del contratto, a specifiche richieste
dell’interessato”.
Al contrario il suo consenso al trattamento dei dati per le finalità di cui ai punto 4 è necessario potrà essere espresso o mediante la restituzione
della presente informativa con apposito consenso o confermandoci lo stesso di volta in volta; il rifiuto a fornirlo può comportare l’impossibilità di
procedere con le finalità sopra riportate.
Ambito di comunicazione e diffusione
Possono venire a conoscenza dei dati in questione in qualità di responsabili o incaricati i nostri collaboratori o il personale dipendente in
relazione alle finalità sopra espresse.
I dati possono inoltre essere comunicati a:
- soggetti ai quali la facoltà di accedere ai dati stessi sia accordata da disposizioni di legge o regolamentari
- istituti di credito per la gestione degli incassi e dei pagamenti, istituti finanziari, assicurativi e di revisione contabile
- soggetti esterni che svolgono funzioni connesse all’esecuzione del contratto (professionisti, autotrasportatori, spedizionieri, ecc)
- centri elaborazione dati e di servizi informatici
- collaboratori o imprese di servizi esterni
- società studi di marketing
I dati possono essere trasferiti all’estero, anche in paesi extracomunitari.
Diritti di cui all’ art.7 del D.Lgs. 196/2003
Vi sono riconosciuti il diritto di conoscenza, cancellazione, rettifica, aggiornamento, integrazione e opposizione al trattamento dei dati stessi
nonché altri diritti previsti dall’ art. 7 della D.Lgs. 196/2003 il cui testo completo, relativo ai diritti dell’interessato, è disponibile sul sito
www.garanteprivacy.it.
Titolare del trattamento dei dati.
Titolare del trattamento dei dati personali è:
ESSE In srl , con sede in Castelnuovo di Garfagnana (LU), via Valmaira n. 16 tel. e fax 0583/65436 e.mail: info@essein.it.
L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è consultabile rivolgendo una esplicita richiesta al Titolare del trattamento dati.